Collaboratori AI per PMI italiane

Non vendiamo AI.
Costruiamo collaboratori digitali per la tua azienda.

Receptionist, commerciale, preventivista, magazziniere e customer care AI progettati per rispondere ai clienti, raccogliere informazioni, ordinare richieste e automatizzare lavori ripetitivi.

Demo reale disponibile Sistema gestito da noi Pensato per PMI
💬

Receptionist AI

Risponde ai clienti, raccoglie dati e prepara richieste ordinate.

🎯

Commerciale AI

Qualifica i contatti e aiuta a seguire le richieste più interessanti.

AI
Sistema attivo flusso operativo
1. Cliente scrive
2. AI risponde
3. Dati raccolti
4. Richiesta pronta
online h24
📦

Magazziniere AI

Aiuta a controllare prodotti, scorte, disponibilità e richieste interne.

📄

Preventivista AI

Raccoglie dati e prepara bozze di preventivo o richieste più complete.

Giulia prima demo reale attiva per nuove costruzioni
Su misura sistemi costruiti sui processi della tua azienda
Gestiti non ti lasciamo workflow o strumenti da capire
Pratici partiamo da richieste, clienti, dati e tempo risparmiato
Famiglie di collaboratori AI

Non un solo prodotto.
Collaboratori AI per aree operative diverse.

Manteniamo la semplicità: ogni sistema Keep On ha un compito preciso. Reception, prenotazioni, ordini, lead, magazzino, preventivi e processi interni diventano più ordinati, più rapidi e meno dipendenti dal lavoro manuale.

Scorri le card →
🏨
Prioritario
Reception Hotel AI

Keep On Hotel

Receptionist AI per hotel, B&B e strutture ricettive. Risponde su camere, prezzi, disponibilità, servizi, posizione e richieste di prenotazione diretta.

Hotel B&B Rimini Turismo
L’ospite riceve risposte rapide mentre confronta più strutture.
Parliamone
📅
Prioritario
Booking AI

Keep On Booking

Sistema di prenotazione snello per attività che vivono di appuntamenti. Gestisce disponibilità, conferme, reminder e modifiche tramite web app o WhatsApp.

Estetiste Parrucchieri Dentisti Poliambulatori
Meno ore al telefono, più appuntamenti ordinati.
Parliamone
🍕
Prioritario
Order AI

Keep On Order

Sistema AI per attività da asporto. Raccoglie ordini, coordina richieste di ritiro o consegna e aiuta a gestire i picchi serali.

Pizzerie Take away Consegne Ritiro
Ordini più ordinati, tempi più chiari e meno caos.
Parliamone
📥
Entry level
Lead AI

Keep On Lead

Sistema automatico per gestire le richieste dal sito: salva i contatti, avvisa il referente, invia una risposta automatica al cliente e organizza tutto in Google Sheet o CRM.

Form sito Email Google Sheet CRM
Meno richieste perse, più ordine e risposte più rapide.
Parliamone
📦
Su richiesta
Magazzino AI

Keep On Magazzino

Magazziniere AI per piccole aziende: aiuta a controllare prodotti, disponibilità, scorte, richieste interne, materiali e informazioni operative.

Scorte Prodotti Ricambi Richieste interne
Sai cosa c’è, cosa manca e cosa va gestito.
Parliamone
📄
Su richiesta
Preventivista AI

Keep On Preventivo

Preventivista AI per raccogliere le informazioni giuste prima di una proposta. Capisce l’esigenza, ordina i dati e prepara una richiesta più completa.

Preventivi Richieste tecniche Servizi Commerciale
Meno richieste incomplete, più informazioni utili.
Parliamone
⚙️
Su misura
Processi AI

Keep On Processi

Automazioni AI per lavori interni ripetitivi: raccolta dati, documenti, report, customer care, follow-up, riepiloghi e smistamento richieste.

Customer care Report Documenti Follow-up
Lavoro più ordinato, ripetibile e meno manuale.
Parliamone
Non partiamo dalla tecnologia. Partiamo dal punto in cui perdi tempo: telefonate, richieste, appuntamenti, ordini, lead, scorte, preventivi o informazioni da recuperare ogni giorno.
Come funziona

Tu ci dici quale lavoro vuoi toglierti.
Noi costruiamo il collaboratore AI.

Non ti consegniamo un tool da capire o un workflow da gestire. Analizziamo il processo, costruiamo il sistema, lo colleghiamo ai tuoi strumenti e lo miglioriamo nel tempo.

AI
Collaboratore AI progettato su misura
attivo
1
Richiesta o processo Capire cosa oggi ti fa perdere tempo, clienti o ordine.
2
Regole e informazioni Raccogliere dati, materiali, domande frequenti e modalità operative.
3
Sistema collegato Sito, WhatsApp, Google Sheet, email, CRM o strumenti già usati.
4
Risultato operativo Richieste ordinate, dati raccolti, appuntamenti, ordini o processi più chiari.
La parte tecnica resta nostra.
Tu vedi il risultato: meno attività ripetitive, più ordine e un sistema che lavora sul processo scelto.
01

Analisi del lavoro da alleggerire

Partiamo dal punto pratico: telefonate, richieste, appuntamenti, ordini, preventivi, magazzino o customer care. Non partiamo dall’AI, partiamo dal problema.

02

Progettazione del collaboratore AI

Definiamo cosa deve sapere, cosa può fare, quali domande deve porre, quali dati deve raccogliere e quando deve passare la richiesta a una persona.

03

Attivazione nei tuoi strumenti

Colleghiamo il sistema dove serve: sito, landing, WhatsApp, Google Sheet, email, CRM, calendario o strumenti già presenti in azienda.

04

Controllo e miglioramento continuo

Dopo l’attivazione osserviamo come lavora il sistema, correggiamo risposte, flussi e raccolta dati, così diventa sempre più utile per la tua attività.

Sistemi reali

Non solo idee.
Sistemi già usati su casi reali.

Prima di proporre un collaboratore AI a un cliente, lo costruiamo su problemi veri. Richieste commerciali, siti da analizzare, contatti da ordinare e clienti a cui rispondere.

Scorri i sistemi reali →
🗺️
Interno
Keep On Web · Ricerca clienti

Sistema AI per trovare e analizzare attività locali.

Usiamo un sistema interno che cerca attività tramite Maps, divide chi ha un sito da chi non lo ha, raccoglie dati utili e analizza i siti web esistenti per individuare problemi e opportunità.

Ricerca Maps Ha sito / non ha sito Analisi sito Bozza proposta
Da una lista grezza a una proposta commerciale più mirata.
💬
Interno
Keep On Web · Receptionist AI

Receptionist AI per rispondere alle richieste dell’agenzia.

Abbiamo creato una Receptionist AI anche per Keep On Web: risponde alle domande sui servizi, aiuta a capire l’esigenza del cliente e raccoglie informazioni utili prima del contatto diretto.

Domande servizi Prima risposta Qualifica richiesta Contatto ordinato
Un esempio pratico di AI applicata alla prima fase commerciale.
📥
Interno
Keep On Lead · Gestione richieste

Sistema automatico per gestire le richieste dal sito.

Lo usiamo anche su Keep On AI: quando una persona compila il form, il sistema raccoglie i dati, identifica il tipo di richiesta, invia le email corrette e prepara il contatto per la gestione interna.

Form sito Smistamento Email interna Risposta lead
Piccolo sistema automatizzato, utile per non perdere richieste e gestire i contatti con più ordine.
Questi non sono template generici: sono sistemi costruiti su processi reali, prima per noi e poi per clienti o progetti specifici.
FAQ

Domande frequenti.
Risposte senza tecnicismi.

Le domande più comuni sui collaboratori AI per PMI: costi, tempi, gestione, settori e cosa serve per partire.

Quanto costa un collaboratore AI Keep On?

Dipende dal tipo di sistema, dal settore e dai collegamenti necessari. Una Receptionist AI semplice può partire da una configurazione più leggera, mentre sistemi come booking, ordini, magazzino o processi aziendali richiedono più analisi. Dopo la prima valutazione ti diamo una proposta chiara, senza costi nascosti.

C’è un canone mensile?

Sì, nella maggior parte dei casi è previsto un canone mensile per gestione, assistenza, aggiornamenti e miglioramento del sistema. Il canone dipende dalla complessità del collaboratore AI e dal livello di supporto richiesto.

Devo saper usare l’intelligenza artificiale?

No. Il nostro lavoro è trasformare l’AI in un sistema pratico per la tua azienda. Tu ci spieghi il processo, le regole e il risultato che vuoi ottenere. La parte tecnica, la configurazione e l’ottimizzazione vengono gestite da noi.

Che differenza c’è tra un chatbot e un collaboratore AI?

Un chatbot di solito risponde a domande semplici. Un collaboratore AI viene progettato intorno a un processo: può conoscere informazioni specifiche, fare domande, raccogliere dati, qualificare richieste, salvare contatti, preparare una bozza o passare il lavoro a una persona quando serve.

Per quali settori può funzionare?

Stiamo lavorando soprattutto su nuove costruzioni, hotel, aziende locali, estetiste, parrucchieri, dentisti, poliambulatori, pizzerie da asporto, attività con magazzino e PMI con processi ripetitivi. Prima di proporre un sistema valutiamo sempre se ha senso per il tuo caso.

In quanto tempo si può attivare?

Dipende dal sistema. Una Receptionist AI con informazioni già pronte può essere più veloce. Booking, ordini, magazzino e processi interni richiedono più progettazione, perché devono rispettare disponibilità, regole operative e strumenti già usati dall’azienda.

Il sistema può collegarsi a WhatsApp, sito, Google Sheet o calendario?

Sì, quando ha senso. Possiamo collegare il collaboratore AI a sito, landing, WhatsApp, Google Sheet, email, calendario, CRM o altri strumenti. Prima definiamo il flusso corretto, poi scegliamo i collegamenti più utili.

Vendete corsi o strumenti da usare da soli?

No. Keep On AI non nasce per vendere corsi o tool da configurare in autonomia. Costruiamo sistemi AI applicati a problemi concreti e li seguiamo nel tempo, così il cliente vede il risultato operativo senza doversi occupare della parte tecnica.

La prima domanda non è “quale AI usare”.
È: quale lavoro ripetitivo vuoi togliere dalla giornata della tua azienda?
Analisi gratuita

Raccontaci quale lavoro vuoi toglierti di mezzo.

In una prima analisi capiamo se un collaboratore AI può aiutarti davvero: receptionist, booking, ordini, magazzino, preventivi o processi interni.

1
Ci spieghi attività, settore e problema operativo.
2
Valutiamo quale collaboratore AI ha più senso costruire.
3
Ti diciamo cosa serve, tempi indicativi e possibile configurazione.
Demo Giulia disponibile Nessun corso AI Sistemi gestiti da noi

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